Tại cuộc hop, hội nghị đã thống nhất một số vấn đề liên quan đến nội dung, chương trình và thời gian tổ chức kỳ họp lần thứ 2, HĐND xã Vinh Hiền khóa XII, nhiệm kỳ 2021 - 2026, cụ thể như sau:

A. Nội dung kỳ họp lần thứ 2, HĐND xã khóa XII:

Xem xét các báo cáo của UBND xã về đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội  6 tháng đầu năm 2021, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 6 tháng cuối năm 2021; Báo cáo tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách xã 6 tháng đầu năm, nhiệm vụ thực hiện thu, chi 6 tháng cuối năm 2021. Báo cáo tổng quyết toán ngân sách xã năm 2020; Báo cáo về giải quyết kiến nghị của cử tri kỳ họp lần thứ 11 và ý kiến, kiến nghị của cử tri tại kỳ họp lần thứ 2; báo cáo hoạt động của HĐND và các Ban của HĐND xã, Thông báo của Ban Thường trực UBMTTQVN xã về tình hình khối đại đoàn kết toàn dân, kiến nghị của Ủy ban Mặt trận đối với HĐND & UBND, các đại biểu HĐND xã; chất vấn và trả lời chất vấn tại kỳ họp.

I. Báo cáo và dự thảo nghị quyết của UBND xã:

1. Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội 6 tháng đầu năm 2021, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội 6 tháng cuối năm 2021.

2.Báo cáo tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách xã 6 tháng đầu năm, nhiệm vụ thực hiện thu, chi 6 tháng cuối năm 2021. Báo cáo tổng quyết toán ngân sách xã năm 20120. 

3. Báo cáo giải trình ý kiến, kiến nghị của cử tri tại kỳ họp HĐND lần thứ 11, HĐND xã khóa XI.

II. Báo cáo; Tờ trình của Thường trực và các Ban HĐND xã:

1. Thường trực HĐND xã:

1.1. Báo cáo hoạt động của HĐND xã 6 tháng đầu năm 2021, chương trình hoạt động 6 tháng cuối năm 2021.

1.2. Báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri tại kỳ họp lần thứ 2, HĐND xã khóa XII.

1.3. Tờ trình về Chương trình giám sát năm 2022 của HĐND xã.

2. Báo cáo của các Ban HĐND xã:

2.1. Báo cáo của Ban Kinh tế - Xã hội:

a) Báo cáo thẩm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội, Chương trình trọng điểm; thực hiện thu, chi ngân sách xã 6 tháng đầu năm và nhiệm vụ giải pháp 6 tháng cuối năm 2021, Báo cáo tổng quyết toán ngân sách xã năm 2020.

b) Báo cáo kết quả thẩm tra các tờ trình, nghị quyết sau:

- Nghị quyết về nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội 6 tháng cuối năm 2021.

- Nghị quyết phê chuẩn quyết toán ngân sách xã năm 2020.

Ngoài ra, Ban chủ động phối hợp với Ban Pháp chế và các đơn vị liên quan thẩm tra các báo cáo và nghị quyết có liên quan.

2.2. Báo cáo của Ban Pháp chế:

a) Báo cáo thẩm tra tình hình thực hiện pháp luật trên địa bàn xã 6 tháng đầu năm và nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2021.

b) Báo cáo thẩm tra tình hình thực hiện ý kiến, kiến nghị của cử tri kỳ họp lần thứ 11, HĐND xã khóa XI.

Ngoài ra, phối hợp với Ban Kinh tế - Xã hội và các ngành liên quan thẩm tra các báo cáo, tờ trình và nghị quyết có liên quan.

III. Báo cáo của các cơ quan liên quan khác:

Ban Thường trực UBMTTQVN xã thông báo về tình hình khối đại đoàn kết toàn dân, hoạt động tham gia xây dựng chính quyền và những kiến nghị của Mặt trận đối với HĐND & UBND và các đại biểu HĐND xã;

IV. Các nghị quyết dự kiến thông qua tại kỳ họp lần thứ 2khóa XII:

1. Nghị quyết về một số giải pháp đẩy mạnh thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội 6 tháng cuối năm 2021.

2. Nghị quyết phê chuẩn quyết toán ngân sách xã năm 2020.

3. Nghị quyết về Chương trình giám sát năm 2022 của HĐND xã.

B. Thời gian và địa điểm tổ chức kỳ họp:

I. Thời gian: Kỳ họp lần thứ 2, HĐND xã khóa XII, nhiệm kỳ 2021 - 2026 dự kiến họp 01 ngày, ngày 29/7/2021.

II. Địa điểm: Kỳ họp lần thứ 2, HĐND xã khóa XII, nhiệm kỳ 2021 - 2026 được tổ chức tại Hội trường UBND xã./.

C. Tổ chức thực hiện:

Trên cơ sở nội dung, chương trình và thời gian tổ chức kỳ họp đã được hội nghị liên tịch thống nhất, Thường trực HĐND xã chỉ đạo, đôn đốc các cơ quan thực hiện một số nhiệm vụ sau:

I. Đối với UBND xã:

Chỉ đạo, phân công các ban ngành liên quan chuẩn bị các nội dung báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết trình kỳ họp; tổ chức lấy ý kiến các ban, ngành liên quan; thẩm định các văn bản quy phạm pháp luật theo quy định; hoàn thành, gửi Thường trực và các Ban HĐND xã nghiên cứu và thẩm tra trước ngày 22/7/2021 để gửi các đại biểu HĐND xã nghiên cứu đúng thời gian quy định (7 ngày trước khi khai mạc kỳ họp).

II. Đối với Thường trực HĐND xã:

- Thường trực HĐND xã chỉ đạo, phân công cán bộ Văn phòng - Thống kê phụ trách công tác HĐND xã, các bộ phận liên quan chuẩn bị các nội dung báo cáo, tờ trình, nghị quyết; đôn đốc các Ban của HĐND tổ chức các hoạt động giám sát; các tổ đại biểu HĐND phối hợp với Ban Thường trực UBMTTQ Việt Nam xã tiến hành các hoạt động tiếp xúc cử tri bằng hình thức phù hợp đảm bảo thời gian, chất lượng và các quy định về công tác phòng chống dịch bệnh Covid-19; làm việc với các cơ quan liên quan đến các nội dung để chuẩn bị tốt cho kỳ họp.

- Chủ động phối hợp với các Ban HĐND xã làm việc với các ngành chuyên môn về thẩm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ kinh tế - xã hội 6 tháng đầu năm 2021 và nhiệm vụ, kế hoạch 6 tháng cuối năm 2021.

- Phối hợp với UBND xã đôn đốc các cơ quan liên quan trong công tác chuẩn bị các báo cáo, tờ trình và dự thảo các nghị quyết trình kỳ họp; hoàn thành trước ngày 22/7/2021.

III. Đối với các tổ Đại biểu HĐND xã:

Chủ động phối hợp với UBMTTQ Việt Nam xã xây dựng hình thức tiếp xúc cử tri phù hợp đảm bảo trong công tác phòng chống dịch bệnh Covid-19, gửi ý kiến, kiến nghị bằng văn bản về Thường trực HĐND xã trước ngày 19/7/2021.

IV. Đối với các Ban của HĐND xã:

Chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của mình; sắp xếp thời gian tổ chức thực hiện giám sát, thẩm tra các báo cáo và các nghị quyết để xây dựng báo cáo thẩm tra trình HĐND xã về những nội dung liên quan trước ngày 25/7/2021 để gửi báo cáo cho đại biểu HĐND xã nghiên cứu theo thời gian quy định.

V. Đối với các cơ quan, đơn vị liên quan khác:

1. Ban Thường trực UBMTTQ Việt Nam xã: Phối hợp với Thường trực HĐND, UBND xã vận động nhân dân và các thành viên được điều chỉnh bởi các nghị quyết tham gia ý kiến, tổ chức các hình thức lấy ý kiến khác có liên quan đến nội dung sẽ thảo luận tại kỳ họp.(Văn bản thông báo của Ban Thường trực UBMTTQVN xã gửi về Thường trực HĐND xã trước ngày 25/7/2021)

2. Văn phòng - Thống kê phụ trách lĩnh vực HĐND xã: Chủ động tham mưu Thường trực HĐND, UBND xã đôn đốc các cơ quan, đơn vị liên quan khẩn trương chuẩn bị báo cáo và dự thảo các nghị quyết trình kỳ họp; kết quả thực hiện ý kiến, kiến nghị cử tri; chuẩn bị tốt công tác hậu cần và phối hợp các cán bộ công chức có liên quan khác chuẩn bị tốt các điều kiện để phục vụ kỳ họp.

3. Văn hóa thông tin xã: Chuẩn bị âm thanh loa máy, trang trí hội trường và làm tốt công tác tuyên truyền các nội dung liên quan đến kỳ họp HĐND xã lần thứ 2.

Thường trực HĐND xã đề nghị các cơ quan, đơn vị liên quan và các đại biểu HĐND xã tổ chức thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được pháp luật quy định, góp phần tổ chức kỳ họp lần thứ 2, HĐND xã khóa XII, nhiệm kỳ 2021 - 2026 thành công tốt đẹp./.